O MatrixStorage é um sistema de gerenciamento das atividades de armazenamento e de recuperação de amostras. Estas atividades, não raramente, obrigam o laboratório a alocar pessoas para “organizar” as amostras antes de seu arquivamento nos depósitos (geladeiras, câmaras frias etc), ou a pagar o preço da demora quando da necessidade de recuperação das mesmas. Através de funcionalidades extremamente práticas e do benefício da integração ao MatrixConnect, o MatrixStorage reduz o armazenamento de amostras a uma rotina elementar, e a recuperação de amostras a um processo preciso e instantâneo.

Conheça a seguir as principais características que fazem do MatrixStorage uma imprescindível ferramenta de apoio ao gerenciamento de amostras. Certifique-se também dos benefícios do uso dos demais produtos Matrix, acessando as descrições do MatrixQC e do MatrixConnect.

Depósitos, estantes e bandejas

O MatrixStorage permite o cadastramento de quantidade ilimitada de depósitos de amostras, e a configuração de cada depósito com organização distinta dos demais. Com isso, pode-se administrar o armazenamento de amostras em câmaras frias, geladeiras, armários de lâminas etc. Cada depósito recebe do laboratório uma identificação (ex.: GELADEIRA01) e a descrição de suas divisões – quantidade e identificação individual (ex.: ESTANTE04).

As amostras são armazenadas em dispositivos com organização, em geral, matricial, em que cada posição pode ser facilmente identificada, de forma a que cada amostra tenha sua localização identificada por um número – sua posição nessa matriz. Esses dispositivos são chamados pelo MatrixStorage de bandejas. Cada bandeja recebe do usuário uma identificação própria (ex.: 2004MARÇO03), e sua localização no depósito.

Armazenamento

O processo de armazenamento tem início à conclusão da rotina, quando as amostras encontram-se prontas para o armazenamento, que se pode dar de duas formas distintas. Pela primeira delas, O MatrixStorage, de posse das informações da localização (rack e posição na rack) de cada amostra no equipamento, recebidas do MatrixConnect, disponibiliza ao usuário uma tela de “transposição” dessas amostras para as bandejas (grades) de armazenamento. Tudo que o operador tem a fazer é transpor essas amostras, seqüencialmente, da rack do equipamento à bandeja de armazenamento. O MatrixStorage associa automaticamente a amostra à sua nova localização na bandeja.

A segunda forma de armazenamento é igualmente prática e bastante adequada para rotinas manuais ou realizadas em equipamentos que se utilizem de racks de transporte pequenas. Ao término da rotina, cada amostra tem seu código novamente lido, com o auxílio de um leitor de códigos de barras, e automaticamente associada à próxima posição livre na bandeja escolhida pelo operador. Dessa forma, poucos minutos são necessários ao arquivamento de uma grande rotina.

Por fim, independentemente da forma usada para a montagem das bandejas, esta é associada pelo operador à sua localização no depósito, fechando o ciclo de armazenamento. Opcionalmente, o operador pode emitir relatório do conteúdo da bandeja para arquivamento.

Recuperação

Para a recuperação de determinada amostra de seu local de armazenamento, basta ao operador informar o código da amostra para que o MatrixStorage lhe indique o depósito, a estante, a bandeja e a posição da amostra nessa bandeja, instantaneamente. Caso o operador não esteja de posse do código da amostra, o mesmo acesso pode ser feito através de outros dados do paciente ou da amostra.

O MatrixStorage disponibiliza ainda recursos avançados de recuperação de amostras, tais como a localização das amostras nos depósitos a partir de seus resultados. É possível, por exemplo, recuperar a localização de todas as amostras dos últimos dois dias que tenham resultado positivo para HIV.

Controle da carência para descarte

Cada bandeja armazenada tem sua carência de descarte definida, de forma a que não seja possível sua eliminação do MatrixStorage antes do vencimento dessa carência. O MatrixStorage indica as bandejas com carência cumprida para descarte ao responsável pela soroteca. Através desses controles, o MatrixStorage impede que materiais sejam descartados indevidamente, ou que sejam mantidos além do prazo determinado.