O MatrixQC é um inovador software para o Controle Interno Automatizado da Qualidade de Laboratórios Clínicos. Integrado ao MatrixConnect, introduz a capacidade de receber em tempo real os resultados de controle de qualidade processados em qualquer equipamento de automação, dispensando o preenchimento de planilhas ou a digitação dos mesmos em outros softwares de controle da qualidade. A integração ao MatrixConnect permite ainda a avaliação dos resultados de controle e a tomada de decisões sobre o sistema analítico também de forma automática e em tempo real, de acordo com as regras definidas pelo gestor da qualidade do laboratório.

Simplificadamente, o fluxo do controle automatizado da qualidade tem início no processamento do controle no equipamento. Concluído o processamento, o resultado do controle é enviado ao MatrixConnect via interfaceamento, e este software, por sua vez, redireciona esse resultado ao MatrixQC. O MatrixQC então analisa o resultado, checando se alguma regra de validação do controle, previamente definida pelo gestor da qualidade, foi violada. Em havendo violação, toma as medidas também configuradas pelo gestor da qualidade, que podem variar do envio de uma mensagem ao gestor da qualidade até o bloqueio do sistema analítico para a produção subseqüente. Por fim, tomadas as medidas corretivas necessárias, e registradas essas medidas no próprio MatrixQC, o gestor da qualidade pode desbloquear parcial ou totalmente o sistema analítico.

Esta inovadora forma de tratar o controle interno da qualidade configura-se em uma poderosa ferramenta de trabalho para o gestor da qualidade, disponibilizando-lhe, em um único software, a centralização das informações, as ferramentas de análise, o controle do processo e a rastreabilidade das ações. Mais do que controlar a qualidade, o gestor da qualidade passa a controlar, da sua mesa ou da sua casa, todo o processo produtivo do laboratório. Além disso, o MatrixQC atende a rigorosas exigências de organismos certificadores da qualidade de laboratórios clínicos, sendo ferramenta indispensável à obtenção de certificações e às suas manutenções.

Conheça a seguir algumas das funcionalidades que fazem do MatrixQC o mais completo e versátil sistema de controle da qualidade laboratorial do mercado. Certifique-se também dos benefícios do uso dos demais produtos Matrix, acessando as descrições do MatrixStorage e do MatrixConnect.

Indicadores Estatísticos

O MatrixQC disponibiliza cinco diferentes formas de trabalho para os indicadores estatísticos média e desvio padrão:

• nominal: média e DP informados pelo fabricante ("valor de bula");
• designada: média e DP informados pelo laboratório (ex.: estudo interno do laboratório);
• pontos fixos: média e DP calculados com base nos valores de controle dos n primeiros pontos da série, sendo n informado pelo laboratório;
• acumulada: média e DP calculados com base em todos os pontos do lote;
• período: média e DP calculados com base em todos os pontos de um determinado período de interesse.

Todos os padrões acima são mantidos concomitantemente pelo MatrixQC, podendo servir indistintamente de base para o controle dos analitos ou para análises comparativas entre si. Ferramentas estatísticas permitem a visualização e a comparação dos resultados dos diferentes padrões, a visualização do tamanho da população considerada e de outros indicadores estatísticos (ex.: coeficiente de variação), etc.

Regras de validação

Um dos mais poderosos recursos do MatrixQC é a validação automática dos resultados de controle, cuja base lógica reside na parametrização das regras de Westgard aos padrões do laboratório e à configuração dessas regras no MatrixQC. Através de uma interface intuitiva, o gestor da qualidade define quantas regras julgar necessárias, e quais regras se aplicam a quais analitos.

O MatrixQC não introduz restrições à quantidade de níveis por controle, adequando-se dinamicamente às diferenças entre as rotinas. As regras de validação do laboratório são definidas sobre os Grupos de Controles – os conjuntos dos níveis de cada controle – e podem ser individualmente configuradas para considerar apenas os resultados de um determinado nível de controle (intranível), todos os níveis do Grupo de Controle (interníveis), ou ainda para considerar apenas os pontos de uma corrida (intracorrida).

Ações automáticas

O gestor da qualidade define no MatrixQC as ações a serem tomadas quando da violação de determinada regra. Avisos de violação podem ser enviados através de e-mails ou de mensagens pela rede do laboratório (a mensagem “pula” na tela do computador). O analito em questão pode ter o prosseguimento de sua produção bloqueado. O sistema analítico como um todo pode ser bloqueado, impedindo a continuidade da produção.

O bloqueio da produção, de um analito ou do sistema analítico, só pode ser desbloqueado por profissional habilitado, cuja senha de acesso assim o permita. O MatrixQC registra todas as decisões tomadas automática ou manualmente, tais como o bloqueio e o desbloqueio da produção. Permite ainda que sejam registradas as ações tomadas para a regularização.

O MatrixQC também controla a assiduidade do processamento do controle, bloqueando o sistema analítico caso não tenha sido processado determinado controle passadas x horas de seu último processamento. Isto impede, por exemplo, que a produção tenha início sem que a rotina de controles tenha sido concluída.

Outra possibilidade de controle automático da qualidade é disponibilizada pelo MatrixQC através da verificação do Erro Total. Através deste recurso, o MatrixQC pode impedir automaticamente que o laboratório trabalhe com regras de validação “muito abertas”, superiores a um percentual em relação à média previamente definido pelo gestor da qualidade para cada analito – o chamado Erro Total.

Validade de Lotes

Os lotes dos controles de qualidade têm suas validades controladas pelo MatrixQC, que os monitora e alerta o gestor da qualidade quando da iminência de expiração do lote. Dessa forma, o gestor da qualidade tem tempo hábil para contratar novo lote e a dar início a nova série histórica, o que é feito no MatrixQC em paralelo ao lote em andamento.

Operação e Análise

Diversos recursos compõem o módulo de operação e análise do MatrixQC. Seu painel de controle exibe uma planilha que permite a observação de todos os pontos recebidos de cada controle. Os resultados dos controles, nominais e normalizados, são exibidos ao lado da média e do desvio padrão correntes, das regras violadas, das ações tomadas, dentre outros dados. Nesse painel, é possível o cancelamento de pontos inválidos, o registro de ações tomadas, a alteração do lote de controle em uso (quando do processamento de dois lotes em paralelo de um mesmo analito) ...

O Gráfico de Levey-Jennings pode ser observado, de forma simplificada, verticalmente ao lado da planilha, ou mais detalhadamente em opção própria. O gráfico pode destacar os valores dos pontos, suas datas de ocorrência, as regras violadas ... Pode ser igualmente impresso. Histogramas e Gráfico de Youden também disponíveis.

Exclusivo recurso de análise do coeficiente de variação entre dois períodos simultâneos permite a detecção de alterações do sistema analítico ao longo do tempo, com destaque das variações superiores aos limites máximos configurados.

Resultados de controles de técnicas não interfaceadas também podem ser introduzidas manualmente, possibilitando o controle de qualidade dessas rotinas.

Integração com o software Unity Pro, da Bio-Rad

O MatrixQC pode também ser utilizado de forma integrada ao software de Controle de Qualidade Unity Pro da Bio-Rad. Dentre outros benefícios, esta integração dispensa a necessidade da digitação de resultados de controle neste sistema, o que é feito de forma automática pelo MatrixQC.