O MatrixConnect é, ao mesmo tempo, um software de interfaceamento de equipamentos de automação e um software de gerenciamento da produção laboratorial. Da mesma forma que os laboratoristas e as rotinas analíticas de um laboratório, também o MatrixConnect posiciona-se entre o LIS (Laboratory Information System - sistema de informação laboratorial) e os equipamentos de automação, preenchendo um espaço tradicionalmente não suprido de soluções informatizadas. Assim, ao mesmo tempo em que introduz uma nova forma de trabalhar, mais rápida e menos burocrática, oferece ao laboratorista recursos nunca antes imaginados para a gestão da produção.

Simplificadamente, o fluxo de produção tem início no envio, do LIS ao MatrixConnect, dos dados de pacientes, amostras e exames; nesse envio, o LIS utiliza-se de suas próprias convenções e nomenclaturas, não sendo necessário nenhum tipo de tradução de códigos. Do recebimento dos dados à liberação dos resultados, todo o fluxo de produção é dirigido pelo laboratorista diretamente no MatrixConnect ou através de regras de automação previamente definidas. Ao final do processo, os resultados validados no MatrixConnect, com todo o rigor e critério do laboratório, são enviados ao LIS, na nomenclatura adotada pelo mesmo e prontos para a emissão de laudos e a disponibilização para consultas.

A comunicação entre o LIS e o MatrixConnect pode-se dar através do Protocolo Matrix, cuja simplicidade tem sido responsável por sua larga disseminação no mercado. O MatrixConnect opera indiferentemente com quaisquer protocolos de comunicação, incluindo os padrões ASTM e HL7, e suporta diversos mecanismos de transporte de dados simultaneamente, tais como serial RS-232, TCP/IP, arquivos texto etc. Nenhum hardware proprietário é necessário ao MatrixConnect. Um único link de comunicação entre o LIS e o MatrixConnect é suficiente para o interfaceamento de todos os equipamentos do laboratório. Veja os Diagramas de Utilização para mais detalhes sobre as possibilidades de configuração do MatrixConnect, de distribuição de seus módulos e de projeto da infra-estrutura. Não há limite para a quantidade de equipamentos de automação sob controle simultâneo do MatrixConnect além daquele imposto pela capacidade do hardware adotado, o que se aplica também ao volume de dados armazenados e mantidos em sua base de dados.

O MatrixConnect compõe-se de dois módulos: o Módulo Gerencial e o Módulo de Comunicação. O Módulo Gerencial é um software padrão Windows, através do qual o MatrixConnect é configurado e operado. O Módulo de Comunicação responde pelo controle dos equipamentos de automação, programando-os e deles recebendo os resultados. O Módulo de Comunicação, assim como o banco de dados Caché em que são armazenados os dados, pode ser instalado em diferentes sistemas operacionais (Windows, Unix, Linux etc). Diversas são as formas de instalação dos módulos do MatrixConnect no laboratório, variando de acordo com a segmentação das áreas técnicas, com o volume de acessos, e com a rede do laboratório, dentre outros fatores – veja mais detalhes nos Diagramas de Utilização do MatrixConnect. Fale conosco para receber a especificação do hardware necessário ao processamento do Módulo de Comunicação e para o uso do Módulo Gerencial nas estações de trabalho.

Ao vasto acervo de interfaces disponíveis do MatrixConnect, soma-se a extrema agilidade da equipe de desenvolvimento da Matrix. Composta por um time de engenheiros, analistas e programadores de sistemas altamente treinados e especializados, esta equipe mantém atualmente a imbatível marca de dois dias em média para o desenvolvimento de uma nova interface, tornando virtualmente disponível a comunicação com qualquer equipamento atual e futuramente presente no mercado. Compõem este acervo equipamentos das mais diversas especialidades laboratoriais, equipamentos de bancos de sangue, equipamentos point-of-care, dentre outros.

Conheça a seguir algumas das funcionalidades que fazem do MatrixConnect o mais completo e versátil sistema de automação laboratorial do mercado. Certifique-se também dos benefícios do uso dos demais produtos Matrix integrados ao MatrixConnect, acessando as descrições do MatrixStorage e do MatrixQC.

Gerenciamento da Produção

A introdução do interfaceamento no laboratório introduz também um novo ritmo de produção, no qual a velocidade do processamento das amostras deve ser acompanhada do controle adequado. Etapas antes realizadas manualmente, como a programação dos equipamentos ou a liberação dos resultados, passam a ser realizadas com pouco envolvimento do laboratorista, quando não de forma totalmente automática. Listas de trabalho, transcrição de resultados, cálculos, digitação, dentre outras atividades estritamente operacionais, dão lugar ao controle do fluxo das amostras e à análise técnico-clínica dos resultados.

O MatrixConnect dá ao laboratorista condições de acompanhar e controlar cada fase do processamento das amostras. Diversos filtros permitem a seleção de amostras para análise ou para tomada de ações, tais como a repetição de exames ou a complementação do resultado. O laboratorista passa a ter disponíveis, em sua bancada, os dados pessoais do paciente, seus resultados anteriores, os flags de processamento, os resultados das outras áreas do laboratório, os resultados dos cálculos e traduções ... todas as informações necessárias à tomada de decisão em um único local, e na profundidade que desejar.

Programação de Amostras

O MatrixConnect implementa em suas interfaces ambas modalidades de programação, por query e por download, sempre que o equipamento em questão assim o permitir. Todos os dados pessoais ou admissionais suportados pelo equipamento são enviados. O download de amostras pode ser feito automaticamente ou através de tela específica, na qual se podem montar listas de trabalho com extrema simplicidade. Amostras podem ser cadastradas diretamente no MatrixConnect, fazendo as vezes de um pequeno LIS ou para suprir sua ausência durante paradas técnicas. Etiquetas de código de barras podem ser geradas manual ou automaticamente segundo padrões e regras próprios do laboratório. Diferentes rotinas podem compartilhar um mesmo equipamento através de recursos de escalonamento da produção do MatrixConnect. Equipamentos de pequeno porte, que não suportem identificação de amostras, podem ter as amostras identificadas diretamente no MatrixConnect, antes ou depois de serem processadas. Grupos de equipamentos similares podem ser operados como um pool: as amostras são programadas em todos simultaneamente e, uma vez reconhecidas pelo MatrixConnect como alocadas em um deles, têm suas programações descadastradas dos demais, permitindo a montagem das amostras sempre naquele equipamento que estiver disponível sem qualquer esforço adicional ao laboratorista.

Resultados

O Painel de Controle do MatrixConnect permite a visualização de resultados sob diferentes organizações e em distintos níveis de profundidade. Filtros diversos permitem a seleção das amostras a tratar dentre o universo das amostras. Resultados de repetições e resultados anteriores estão disponíveis para análise concomitante ao resultado sendo analisado. Parâmetros podem ter seus resultados baseados em cálculos sobre outros parâmetros. Resultados podem ser liberados automaticamente através da definição de regras de liberação. Cálculos e regras de liberação podem ser condicionais a quaisquer dados do paciente ou da amostra, tais como sexo, idade, data da última menstruaçõa (DUM), convênio etc. Excepcional ferramenta de navegação permite a introdução de resultados complementares (ex.: volume urinário) em uma lista de amostras selecionadas; resultados complementares podem ser utilizados em cálculos, em regras de liberação e enviados ao LIS. Dicionários configuráveis pelo laboratório permitem a tradução automática de códigos em expressões (ex.: “ami” para “amicacina”, “rc” para “repetido e confirmado”, etc), simplificando a complementação do resultado; diversos códigos podem ser digitados simultaneamente ou selecionados de uma lista. “Pianinho” eletrônico permite a contagem de células diretamente no MatrixConnect, bem como o apontamento de características morfológicas ou observações, dispensando transcrições e digitações. Disponibilidade de diferentes formas de apresentação das relações de amostras e resultados, em tela ou em papel. Relatórios de apoio às técnicas manuais.

Segurança e Rastreabilidade

Todos os usuários do MatrixConnect são cadastrados e tem seus perfis de acesso definidos individualmente pela pessoa responsável por essa atividade no laboratório. Cada usuário mantém sua própria senha de acesso, que não é conhecida sequer pelo administrador de usuários. Senhas são criptografadas na base de dados. Perfis de acesso podem ser definidos, restringindo acesso a módulos, funções, equipamentos e ações específicas em cada ambiente operacional. Cerca de 500 tipos de eventos distintos têm suas ocorrências registradas pelo MatrixConnect, associados à data e à hora de ocorrência e ao usuário responsável, dentre outros dados. Poderosas ferramentas de pesquisa e de manutenção permitem a auditoria sobre os eventos registrados.

Recuperação de Informações

Diversos relatórios gerenciais fazem parte do MatrixConnect, tais como: controle de repetições, produtividade por turno ou período, incidência de atributos específicos etc. Relatórios específicos podem ser solicitados à Matrix, que os disponibiliza para download neste site a todos os usuários. Estes relatórios podem ser incorporados ao menu de opções do MatrixConnect pelo próprio usuário. Relatórios das configurações do MatrixConnect podem ser emitidos para auditoria ou re-configuração. O MatrixConnect conta ainda com diversos relatórios operacionais: listas de trabalho, listas para complementação de resultados etc. A Matrix participa comumente de estudos de cunhos estatístico ou científico, promovidos por seus clientes (veja mais).

Administração e Suporte

O MatrixConnect utiliza-se do banco de dados Caché, estendendo-se aos seus usuários toda a versatilidade de configurações e de opções disponíveis nesse software, tais como hot backup, espelhamento de base de dados, baixo consumo de espaço em disco para armazenamento dos dados, dentre outros recursos. O MatrixConnect pode ser configurado para automaticamente exportar dados do histórico (amostras, pacientes, logs etc) para meios externos, de forma a manter-se sempre estável em tamanho e não comprometer procedimentos de backup. Toda a comunicação entre o MatrixConnect e cada equipamento de automação é detalhadamente registrada em um arquivo circular, cujo tamanho é configurado pelo laboratório, e cuja finalidade é subsidiar atividades de auditoria e de suporte técnico. A Matrix disponibiliza neste site ferramenta de acesso remoto, o Suporte On-line, através do qual um especialista da Matrix pode ser autorizado pelo laboratório a operar remotamente o MatrixConnect, permitindo a realização de treinamentos, re-configurações ou sessões de suporte, esteja o laboratório onde estiver.