MatrixConnect es, al mismo tiempo, un software de interfase de equipos de automación y un software de gerenciamiento de la producción laboratorial. Al igual que los laboratoristas y las rutinas analíticas de un laboratorio, MatrixConnect se posiciona entre el LIS (Laboratory Information System - sistema de información laboratorial) y los equipos de automación, ocupando un espacio tradicionalmente no basado en soluciones informatizadas. Así, al mismo tiempo que introduce una nueva forma de trabajar, más rápida y menos burocrática, ofrece al laboratorista recursos nunca antes imaginados para la gestión de la producción.


En pocas palabras, el flujo de producción comienza por el envío de los datos de pacientes, muestras y exámenes del LIS a MatrixConnect; en este envío, el LIS utiliza sus propias convenciones y nomenclaturas, no siendo necesario ningún tipo de traducción de códigos. Desde la recepción de los datos hasta la aprobación de los resultados, todo el flujo de producción es determinado por el laboratorista directamente por medio de MatrixConnect o a través de reglas de automación previamente definidas. Al final del proceso, los resultados convalidados por MatrixConnect, con todo el rigor y obedeciendo los criterios del laboratorio, son enviados al LIS, en la nomenclatura adoptada por el mismo, ya listos para la emisión de resultados y colocados a disposición para ser utilizados para consulta.

La comunicación entre el LIS y MatrixConnect se puede dar a través del Protocolo Matrix, cuya simplicidad ha sido responsable por su amplia diseminación en el mercado. MatrixConnect opera indistintamente con cualesquier protocolo de comunicación, incluyendo las normas ASTM y HL7, y soporta varios mecanismos de transporte de datos simultáneamente, tales como el serial RS-232, TCP/IP, archivos de texto etc. MatrixConnect no precisa ningún hardware exclusivamente licenciado. Un único link de comunicación entre el LIS y MatrixConnect es suficiente para la interfase de todos los equipos del laboratorio. Vea los Diagramas de Utilización para obtener más detalles sobre las posibilidades de configuración de MatrixConnect, la distribución de sus módulos y el proyecto de su infraestructura. No hay límite para la cantidad de equipos de automación que pueden operar bajo el control simultáneo de MatrixConnect, a no ser el impuesto por la capacidad del hardware adoptado, lo que también se aplica al volumen de datos almacenados y mantenidos en su banco de datos.

MatrixConnect se compone de dos módulos: el Módulo Gerencial y el Módulo de Comunicación. El Módulo Gerencial es un software de ambiente Windows, a través del cual MatrixConnect es configurado y operado. El Módulo de Comunicación controla los equipos de automación, programándolos y recibiendo de éstos los resultados correspondientes. El Módulo de Comunicación, así como el banco de datos Caché en el que son almacenados los datos, pueden ser instalados en diferentes sistemas operacionales (Windows, Unix, Linux, etc). Las formas de instalación de los módulos de MatrixConnect en el laboratorio varían de acuerdo con la segmentación de las áreas técnicas, el volumen de accesos, y la red del laboratorio, entre otros factores – vea más detalles en los Diagramas de Utilización de MatrixConnect. Hable con nosotros para obtener la especificación del hardware necesario para el procesamiento del Módulo de Comunicación y para el uso del Módulo Gerencial en las estaciones de trabajo.

Al gran número de interfases disponibles de MatrixConnect, se suma la gran agilidad del grupo de desarrollo Matrix. Compuesto por ingenieros, analistas y programadores de sistemas con un alto nivel de entrenamiento y especialización, este grupo de trabajo ha marcado el imbatible record de un promedio de dos días para desarrollar una nueva interfase, tornando posible la comunicación con cualquier equipo actual o futuro que se encuentre disponible en el mercado. El gran número de interfases ya existentes abarca equipos de las más diversas especialidades laboratoriales, equipos de bancos de sangre y equipos point-of-care, entre otros.

Conozca a continuación algunas de las funcionalidades que hacen que MatrixConnect sea el más completo y versátil sistema de automación laboratorial del mercado. Verifique también los beneficios que le aportará el uso de los demás productos Matrix, integrados a MatrixConnect, accediendo a las descripciones de MatrixStorage y MatrixQC.

Gerenciamiento de la Producción

La implementación de interfases en el laboratorio introduce un nuevo ritmo de producción, donde la velocidad del procesamiento de las muestras debe ser acompañada por un control adecuado. Etapas que antes se realizaban manualmente, como la programación de los equipos o la aprobación de los resultados, pasan a ser ejecutadas con una intervención mínima del laboratorista, o de forma totalmente automática. Listas de trabajo, trascripción de resultados, cálculos, tipeo, entre otras actividades estrictamente operacionales, dan lugar al control del flujo de las muestras y al análisis técnico-clínico de los resultados.

MatrixConnect le brinda al laboratorista condiciones de seguir y controlar cada fase del procesamiento de las muestras. Diversos filtros permiten la selección de muestras para análisis o para tomar decisiones, tales como la repetición de exámenes o la complementación de resultados. El laboratorista pasa a tener a su disposición, en su lugar de trabajo, los datos personales del paciente, los resultados anteriores, los flags de procesamiento, los resultados de las otras áreas del laboratorio, los resultados de los cálculos y traducciones, en fin, todas las informaciones necesarias para la toma de decisiones, concentradas en un único lugar y en el nivel de detalles que desee.

Programación de Muestras

MatrixConnect implementa en sus interfases ambas modalidades de programación, por query y por download, siempre que el equipo en cuestión así lo permita. Todos los datos personales o de admisión contenidos en el equipo son enviados. El download de muestras puede ser efectuado automáticamente o a través de una pantalla específica en la cual se pueden configurar listas de trabajo muy fácilmente. Las muestras pueden ser registradas directamente en MatrixConnect, simulando un pequeño LIS, o para suplir la ausencia del mismo durante paradas técnicas. Las etiquetas de código de barras pueden ser generadas manual o automáticamente según las normas y reglas propias del laboratorio. Los recursos de escalonamiento de la producción de MatrixConnect permiten que diversas rutinas puedan compartir un mismo equipo. En el caso de equipos pequeños, que no cuentan con el recurso de identificación de muestras, MatrixConnect puede identificarlas directamente, antes o después de ser procesadas. Grupos de equipos análogos pueden ser operados como un pool: las muestras son programadas para todos simultáneamente y, una vez que MatrixConnect las reconoce como destinadas a uno de ellos, el registro de su programación es retirado de los demás, permitiendo la programación de las muestras siempre para el equipo que esté disponible, sin esfuerzos adicionales por parte del laboratorista.

Resultados

El Panel de Control de MatrixConnect permite la visualización de los resultados organizados de formas diferentes y en distintos niveles de profundidad. Filtros diversos permiten la selección de las muestras que serán tratadas, entre el universo de las muestras existentes. Los resultados de repeticiones, así como resultados anteriores están disponibles para análisis concomitantemente con el resultado que está siendo analizado actualmente. Los resultados de parámetros pueden ser basados en cálculos referentes a otros parámetros. Los resultados pueden ser aprobados automáticamente a través de la definición de reglas de convalidación. Los cálculos y reglas de convalidación pueden estar condicionados a cualquier dato del paciente o de la muestra, tal como sexo, edad, fecha de la última mestruación, plano de salud, etc. La excepcional herramienta de navegación permite la introducción de resultados complementarios (ej.: volumen urinario) en una lista de muestras seleccionadas; los resultados complementarios pueden ser utilizados en cálculos y en reglas de convalidación y enviados al LIS. Diccionarios configurables por el laboratorio permiten la traducción automática de códigos en expresiones (ej.: “ami” para “amicacina”, “rc” para “repetido y confirmado”, etc.), simplificando la complementación del resultado; códigos diversos pueden ser tipeados simultáneamente o seleccionados de una lista. El “piano” electrónico permite el conteo de células directamente en MatrixConnect, así como el apuntamiento de características morfológicas o observaciones, sin necesidad de transcripciones o tipeo. El programa coloca a disposición diversas formas de presentación de las listas de muestras y resultados, en la pantalla o impresas en papel. También genera informes de apoyo a las técnicas manuales.

Seguridad y Rastreo

Todos los usuarios de MatrixConnect son registrados y tienen sus perfiles de acceso definidos individualmente por el responsable por esta actividad en el laboratorio. Cada usuario mantiene su propia contraseña de acceso, que no es conocida ni siquiera por el administrador de los usuarios. Las contraseñas son criptografiadas en la base de datos. Los perfiles de acceso pueden ser definidos, restringiendo el acceso a módulos, funciones, equipos y acciones específicas en cada ambiente operacional. Cerca de 500 tipos de eventos distintos son registrados en MatrixConnect, asociados a la fecha y hora en que acontecen y al usuario responsable, entre otros datos. El programa cuenta con poderosas herramientas de investigación y de manutención que permiten la auditoría de todos los eventos registrados.

Recuperación de Informaciones

MatrixConnect genera diversos informes gerenciales, tales como: control de repeticiones, productividad por turno o período, incidencia de atributos específicos, etc. Además, informes específicos pueden ser solicitados a Matrix, que los coloca a disposición de todos los usuarios para download en este sitio. Estos informes pueden ser incorporados al menú de opciones de MatrixConnect por el propio usuario. También, informes sobre las configuraciones de MatrixConnect pueden ser emitidos para auditoría o para reconfiguración. MatrixConnect puede generar aún diversos informes operacionales: listas de trabajo, listas para complementación de resultados, etc. Comúnmente, Matrix participa en estudios de tipo estadístico o científico, promovidos por sus clientes (vea informaciones adicionales).

Administración y Soporte

MatrixConnect utiliza el banco de datos Caché, colocando a disposición de sus usuarios toda la versatilidad de configuraciones y opciones disponibles en ese software, tales como hot backup, reflejo (espelhamento) de la base de datos, bajo consumo de espacio en el disco para el almacenamiento de datos, entre otros recursos. MatrixConnect puede ser configurado para exportar automáticamente datos de los historiales (muestras, pacientes, logs, etc.) para medios externos, de modo que siempre se mantenga en un tamaño estable y no comprometa los procedimientos de backup. Toda la comunicación entre MatrixConnect y cada equipo de automación es registrada detalladamente en un archivo circular, cuyo tamaño es configurado por el laboratorio y cuya finalidad es facilitar actividades de auditoría y de soporte técnico. Matrix coloca a disposición en este sitio una herramienta de acceso remoto, Soporte On-line, a través de la que un especialista de Matrix puede ser autorizado por el laboratorio a operar MatrixConnect remotamente, permitiendo la realización de entrenamientos, reconfiguraciones o sesiones de soporte, independientemente de la localización del laboratorio.